WBSO: Voorwaarden

Algemene voorwaarden - U ontwikkelt zelf een product, productieproces of programmatuur. Of u voert technisch-wetenschappelijk onderzoek uit. - Uw S&O-project vindt plaats in een lidstaat van de Europese Unie (EU). Let op: het Verenigd Koninkrijk valt niet meer onder de EU. - U gaat nog beginnen of u bent nog bezig met S&O. U kunt alleen WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden. - U hanteert een planmatige aanpak voor de S&O-werkzaamheden, met bijvoorbeeld meerdere projectfases. - U bent ondernemer voor de belastingdienst en u valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Aanvullende voorwaarden voor zelfstandigen - U werkt per kalenderjaar minimaal 1.225 uur voor uw onderneming. - U realiseert per kalenderjaar minimaal 500 S&O-uren. Aanvullende voorwaarden voor ondernemers met personeel - U draagt loonheffing af voor uw werknemers die de S&O-werkzaamheden uitvoeren. - U bent geen publieke kennisinstelling. Voorwaarden projecten U kunt WBSO aanvragen voor ontwikkelingsprojecten en technisch-wetenschappelijk onderzoek. Hieronder staan de voorwaarden voor de 2 typen projecten. Ontwikkelingsproject - De ontwikkelde producten of productieprocessen moeten fysiek en tastbaar zijn. Ook programmatuur komt in aanmerking. - De ontwikkeling is technisch nieuw voor uw bedrijf. Dit betekent dat de werkzaamheden uw eigen technische kennis en kunde overtreffen. Hierdoor zijn er risico's of onzekerheden of de ontwikkeling slaagt. Zijn die er niet, dan is er geen sprake van S&O. - Tijdens de ontwikkeling verwacht u concrete technische problemen die u en/of uw S&O-medewerkers zelf moeten oplossen. - U heeft een idee hoe u de genoemde problemen wilt gaan oplossen. In uw aanvraag beschrijft u de oplossingsrichtingen die u verwacht te onderzoeken, uit te werken en te ontwikkelen. Technisch-wetenschappelijk onderzoek - Het onderzoek is wetenschappelijk: u zoekt een verklaring voor een verschijnsel die niet is te geven op basis van algemeen toegankelijke kennis of bij de bij uw bedrijf aanwezige kennis. Door het onderzoek ontwikkelt u zelf nieuwe theoretische of praktische kennis. - Het onderzoek is technisch: het onderzoek heeft betrekking op gebieden zoals fysica, chemie, biotechnologie, productietechnologie of informatie- en communicatietechnologie. - Bij uw aanvraag moet de onderzoeksopzet bekend zijn. - In uw aanvraag vermeldt u de concrete onderzoeksvragen waar u een antwoord op zoekt. Uit uw onderzoeksvragen moet duidelijk worden dat het onderzoek nieuwe kennis oplevert: het gaat verder dan het verzamelen, observeren, vastleggen van data of de onderlinge samenhang tussen data. - Het onderzoek is niet routinematig van aard. Voorwaarden kosten en uitgaven Heeft u een onderneming met personeel? Dan kunt u, naast een vergoeding voor loonkosten, ook een vergoeding voor andere kosten en uitgaven aanvragen. Hiervoor gebruiken wij een vast bedrag per uur (forfait). U kunt in plaats daarvan ook kiezen voor het aanvragen van werkelijke kosten en uitgaven. Daaraan zijn onder andere de volgende voorwaarden verbonden: - Uw onderneming heeft personeel in dienst. - De kosten en/of uitgaven zijn direct toerekenbaar aan S&O: er is een duidelijk verband tussen de kosten en uitgaven en de S&O-werkzaamheden. - De kosten zijn uitsluitend dienstbaar aan S&O: ze zijn 100% toe te rekenen aan de S&O-werkzaamheden. - Uitgaven mogen gedeeltelijk dienstbaar zijn aan S&O. Leg in uw S&O-administratie vast hoe de berekening tot stand is gekomen. Deze berekening moet aan de hand van feitelijke registraties worden onderbouwd (een schatting is niet voldoende). Het deel van de uitgave dat in aanmerking komt wordt bepaald vanaf de datum dat het bedrijfsmiddel in gebruik is genomen tot aan het einde van het kalenderjaar. Neem de berekening op in uw S&O-administratie. Verschil kosten en uitgaven Uitgaven zijn nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen die worden aangeschaft om S&O uit te voeren. Dit zijn dus investeringen. Kosten zijn alle andere zaken die zijn betaald voor het uitvoeren van S&O. Dit zijn vaak verbruiksgoederen, materialen of werk dat bij derden wordt neergelegd.