EDF: Cofinanciering ministerie van Defensie

Stoplichtlijst Het ministerie van Defensie kijkt naar: - De relevantie: hoe sluit een onderwerp aan op de defensiebehoefte en ambities? - De urgentie: waarom is het belangrijk om nu te investeren in dit onderwerp en waarom in Europees verband? Uiteindelijke cofinanciering door Defensie van voorstellen is altijd afhankelijk van de definitieve projectvoorstellen, het belang van een werkpakket door Nederlandse kennisinstelling of industrie, en participerende industrie en lidstaten. De Stoplichtlijst hieronder geeft het volgende aan: - Voor 15 ontwikkelonderwerpen (development actions) biedt het ministerie van Defensie kansen voor financiële steun en 'in kind' steun (steun door middel van een Letter of Intent). - Defensie ziet bij 1 ontwikkelonderwerp (development action) geen mogelijkheid tot cofinanciering en ook niet een mogelijkheid tot steun 'in kind'.

Steunbrieven Steunbrieven bij ontwikkelactiviteiten Bij voorstellen waar het ministerie van Defensie cofinanciering en ‘in kind’ steun biedt, tekent het ministerie van Defensie een Letter of Intent en Initial Common Requirements met de deelnemende landen. Deze worden via het leidende land in het project gedeeld met de consortiumleider. Tenzij u de consortiumleider bent, hoeft u hiervoor geen actie te ondernemen. Steunbrieven bij onderzoeksactiviteiten Bij Research-onderwerpen ondertekent Defensie geen Letter of Intent met de deelnemende landen. In tegenstelling tot eerdere jaren, wordt door Defensie ook niet standaard Letter of Support verstrekt aan relevante projectvoorstellen. Mocht u hierdoor tegen problemen aanlopen, bijvoorbeeld omdat u alleen mag deelnemen aan een consortium met een dergelijke steunbrief, neem dan contact op met Defensie om de mogelijkheden te bespreken.

Uw aanvraag voorbereiden Het is belangrijk dat alle Nederlandse deelnemers bij de aanvraag betrokken zijn én dat er een gezamenlijke aanvraag wordt ingediend per project. Steun is altijd afhankelijk van de inhoud van de werkpakketten en de financiële onderbouwing. Het is dan ook raadzaam het ministerie van Defensie in een vroeg stadium te betrekken of te informeren. Bij uw aanvraag stuurt u minimaal 3 bijlagen mee: - een volledig ingevuld template formulier over de projectdetails; - een overzicht van de deelnemers van het internationale consortium; - de begroting van de kosten voor de ontwikkelactiviteit waar u cofinanciering voor aanvraagt. Let op: - vul de kosten exclusief btw in. Voor de btw is een aparte kolom. - voor elke Nederlandse deelnemer stuurt u een aparte begrotingsbijlage mee. Download hieronder de formats voor de bijlagen die u meestuurt: