Nationale cofinanciering Digital Europe Programme (DEP)

Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor de nationale cofinanciering voldoet u aan een aantal voorwaarden: - In Nederland gevestigd: uw bedrijf of organisatie is een in Nederland gevestigde entiteit. - Europees project ingediend: u heeft eerst een Europees project ingediend en kreeg toekenning van Europese subsidie en een getekende Grant Agreement. - Europees thema: uw project ontvangt een bijdrage van de Europese Commissie (EC) voor het thema of de thema’s waarvoor nationale cofinanciering beschikbaar is gesteld. - Aanvullende voorwaarden per thema: als dit van toepassing is. - De-minimisregel: bij bepaalde openstellingen wordt alleen subsidie verstrekt als uw organisatie met uw aanvraag voor cofinanciering het zogenoemde de-minimisplafond niet overschrijdt. Dit is een regel van de EC om eerlijke concurrentie te garanderen. U mag per organisatie of bedrijf maximaal € 200.000 overheidssteun ontvangen binnen een periode van 3 jaar. Sommige sectoren hebben een lager maximumbedrag. Om aan te tonen dat u hieraan voldoet, legt u een verklaring de-minimissteun af. Stappen voor uw nationale aanvraag 1. Bekijk of u nationale cofinanciering kunt aanvragen Pas nadat de Europese subsidie aan u is toegekend, kunt u nationale cofinanciering aanvragen. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat stelt hiervoor jaarlijks een aanvullend budget beschikbaar voor geselecteerde onderwerpen binnen het Digital Europe Programme. Deze nationale cofinanciering is bedoeld voor onderwerpen die niet voor 100% door de Europese Commissie worden gefinancierd. Zo kunnen Nederlandse partijen een groter deel van hun projectkosten vergoed krijgen. Nationale cofinanciering is alleen beschikbaar voor bepaalde onderwerpen binnen het Digital Europe Programme. Bekijk de actuele calls: Calls Digital Europe Programme – digitale innovatie Calls Digital Europe Programme – cybersecurity De definitieve budgetten worden ook bekendgemaakt in de Staatscourant. De links naar de betreffende Staatscourantpublicaties vindt u op de subsidiepagina onder 'Wetten en regels'. 2. Neem na toekenning contact met ons op voor nationale cofinanciering Wordt uw Europese subsidieaanvraag toegekend? Wij nemen dan contact met u op of u kunt contact met ons opnemen via digital.europe@rvo.nl. U krijgt dan meer informatie over de nationale call voor cofinanciering voor uw project. 3. Ontvang het Europese Grant Agreement en dien uw nationale cofinancieringsaanvraag in Na een succesvolle Grant Agreement-procedure ontvangt u een Europese Grant Agreement, ondertekend door de coördinator, alle partners en de Europese Commissie. Houd rekening met de volgende zaken: - Is de nationale call geopend? Dien dan uw aanvraag bij ons in. Via een nationaal begrotingstemplate (volgt later) geeft u aan welke activiteiten in uw project subsidiabel zijn en welke staatsteunuitzonderingen van toepassing zijn. - Heeft u Europese subsidie ontvangen voor een samenwerkingsverband waarin u als één van meerdere Nederlandse partijen deelneemt? Dan dient één penvoerder namens alle Nederlandse partijen uit dit samenwerkingsverband uw aanvraag in. Subsidiabele kosten en staatssteunuitzonderingen De subsidiabele kosten zijn de kosten: - waarvoor de Europese Commissie een bijdrage heeft verstrekt als onderdeel van het Digital Europe Programme; en - die onder de staatssteunregels mogen worden gesubsidieerd. Voor onderwerpen waarvoor nationale cofinanciering wordt verstrekt, gelden tenminste de volgende staatsteunregels: - de Algemene De-minimisverordening; - de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), artikel 22, 25, 26, 27, 28, 29 en 31. Overleg met uw jurist voor het toepassen van de staatssteunregels. Let op: Als uw organisatie geen economische activiteiten uitvoert, hoeft u zich geen zorgen te maken over staatssteunregels. Als u wel economische activiteiten uitvoert, moet u een gescheiden boekhouding bijhouden voor economische en niet-economische activiteiten. Verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden' De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kan volgens het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies, artikel 22, onderdeel 1d geen subsidie verlenen aan een onderneming die op het moment van subsidieverlening in moeilijkheden is (OIM). De Europese Commissie heeft regels gemaakt waarmee we bepalen of een onderneming in moeilijkheden is. U moet hiervoor een verklaring invullen. U controleert uw situatie met een beslisschema, waarna blijkt of uw onderneming kwalificeert als Onderneming in moeilijkheden of niet. U vindt het beslisschema en de verklaring op onze informatiepagina Onderneming in moeilijkheden (OIM). Uw nationale aanvraag voorbereiden Gegevens voor uw nationale cofinancieringsaanvraag Uw aanvraag bevat, naast het aanvraagformulier, minimaal de gegevens over de door de EC verstrekte bijdrage voor het project. Dient u in namens een samenwerkingsverband? Dan vult u als penvoerder in het aanvraagformulier algemene gegevens over de deelnemer(s) in, zoals: - de contactgegevens; - het KVK-nummer; - het bankrekeningnummer; en - het budget per deelnemer dat overeenkomt met de verdeling in de Grant Agreement en de begroting. Bijlagen bij uw nationale cofinancieringsaanvraag Bij uw aanvraag voegt u het volgende toe aan het aanvraagformulier: - Europees aanvraagdocument; - Getekende Europese Grant Agreement; - Projectplan EU/ description of the action part B conform Grant Agreement; - EU-begroting conform Grant Agreement; - Wanneer van toepassing, een verklaring de-minimissteun; - Ingevuld beslisschema en verklaring ‘Geen onderneming in moeilijkheden’ en overige benodigde documenten zoals genoemd op de OIM-pagina; - U stuurt een ingevuld nationaal begrotingstemplate (Excel) mee, vanwege de staatssteuntoets. Deze kunt u hieronder downloaden.